Оргчат фестиваля

✦ Я — бот-протоколист вашего оргкома

Читаю переписку оргчатов, каждую ночь раскладываю принятые решения по протоколам и справочнику, а днём отвечаю на вопросы по базе — чтобы ничего не терялось и не спрашивалось дважды.

1 Что я умею

💬

Отвечаю по базе

Спросите — найду принятое решение и покажу, кто и когда его принял.

📝

Веду протокол

Каждую ночь собираю решения дня в документ по датам и направлениям.

📗

Держу справочник

Актуальные данные по направлениям в одном месте — что где и почём.

☀️

Утренняя сводка

Утром пишу в чат, что вчера обсудили именно здесь — коротко.

🎙️

Слышу голосовые

Расшифровываю голосовые и учитываю их наравне с текстом.

⏰

Напоминаю о сроках

За 3 дня, за день и в день дедлайна — чтобы не забыли.

2 Утренняя сводка по чату

Каждое утро в чат приходит короткий итог: только то, что обсуждали именно в этом чате накануне. Быстро понять, что было, не отматывая сотни сообщений.

сообщение от бота

☀️ Итоги дня 09.07.2026 (чт) — этот чат Вопрос: Время начала входа в здание Ответ: для участников в 9:30, для зрителей — с 10:00 — Санечка Вопрос: Пеленальный столик в туалетах Ответ: столиков нет; можно поставить отдельный стол — Санечка Пока без ответа: • Нужно ли присутствие Лернера при вывозе декораций

3 Как ко мне обращаться

В группе я отвечаю, только когда обращаются ко мне: упомяните меня (@бота) или ответьте на моё сообщение. Просто так переписку не комментирую.

@бот сколько стоит вход и во сколько пускаем участников?

ботВход для участников в 9:30, для зрителей — с 10:00 [1]. Цена входного билета — 900 ₽ [2]. Источники: протокол за 09.07.

4 Команды

🧠
«запомни: …»Занести факт в справочник. Можно с фестивалем: запомни [танибата]: сцену собираем с 8:00.
✏️
«исправь: …»Заменить устаревшую запись. Если найдётся несколько — предложу выбрать номером.
🗑️
«забудь: …»Убрать запись из справочника (в истории она останется).
⏳
«зависшие» / «повестка оргсбора»Вопросы без решения — что вынести на сбор.
📅
«сводка за 09.07»Итоги конкретного дня по этому чату.

5 Подсказки, которые помогают мне точнее

‼️
Пометьте важноеСлова важно, #важно или ‼️ — и решение выделится в протоколе.
🗂️
«на оргсбор»Напишите на оргсбор — вопрос попадёт в повестку сбора, даже без решения.
🎯
Формулируйте решение явно«Договорились: …», «Решили: …» — так я точно пойму, что это итог, а не обсуждение.

6 Частые вопросы

Бот читает всю нашу переписку?

Я вижу сообщения только в оргчатах, которые внесены в настройки, и вытаскиваю из них лишь организационные вопросы и решения. Личную болтовню, мемы и приветствия в протокол не тащу.

Можно править протокол прямо в Google-документе?

Нет — документ каждую ночь перерисовывается из базы, ручные правки затрутся. Исправляйте через меня: исправь: … или забудь: … — и документ обновится.

Я ответил голосовым — ты его поймёшь?

Да, расшифрую и учту наравне с текстом. Если хотите задать мне вопрос голосом — упомяните меня или ответьте на моё сообщение голосовым.

Почему бот не отвечает на моё сообщение?

В группе я реагирую только на прямое обращение — упоминание @бота или ответ (reply) на моё сообщение. Без этого я молча собираю переписку для ночного протокола.

Решение поменялось — что делать?

Просто зафиксируйте новое в чате («Договорились теперь так: …») — ночью я обновлю протокол и помечу, что решение изменилось. Или сразу: исправь: ….

Приватность и границы. Я работаю только в оргчатах из настроек и вижу лишь их переписку. Google-документы — витрина «только для чтения»: правьте не в них, а через меня. Личные данные в протокол не попадают — только организационные вопросы и решения.